1. Levanta los procesos del centro
Reúne a administración, caja y contabilidad. Documenta los emisores, sedes, usuarios, servicios facturados, pagos y saldos. Si intervienen médicos independientes o ARS, describe quién factura y quién cobra en cada caso.
Anota qué sistemas utilizas y qué información necesitas conservar. La migración depende del formato y la calidad de los datos; una integración debe evaluarse antes de incluirla en el proyecto.
2. Revisa el emisor y acuerda el alcance
Verifica con tu contador la preparación del contribuyente y los requisitos vigentes publicados por la DGII. Contratar un software no sustituye el proceso de autorización del emisor.
La propuesta debe indicar módulos, usuarios, proveedor e-CF, ambientes, datos a trasladar, responsabilidades y soporte. Establece también qué procesos continuarán en otras herramientas.
3. Configura y valida con datos de prueba
Prepara un plan de pruebas para los comprobantes incluidos en el alcance. Comprueba datos del emisor y receptor, importes, respuesta del proveedor y consulta del estado fiscal. Valida el manejo de pendientes y errores antes de operar.
Haz las pruebas en el ambiente correspondiente, con responsables definidos y sin utilizar información clínica real. Una prueba técnica satisfactoria no reemplaza la habilitación fiscal necesaria para emitir en producción.
4. Capacita y organiza la puesta en marcha
Define quién prepara la factura, quién puede emitir, quién revisa los estados y a quién se comunica una incidencia. Capacita a cada rol con ejemplos de su trabajo diario.
Acuerda una fecha de arranque cuando se hayan validado los requisitos y las pruebas. Revisa las primeras operaciones con tu equipo y establece cómo registrar y resolver incidencias. El calendario depende del diagnóstico y de las dependencias del proyecto.
Planifica tu implementación con Nina
Nina Healthcare ofrece evaluación, configuración, capacitación y acompañamiento según la propuesta de tu centro. Revisamos el flujo de facturas y cobros y la configuración del proveedor e-CF antes de definir la puesta en marcha.
Solicita una reunión indicando sedes, usuarios, sistema actual y procesos prioritarios. Las conexiones con ARS u otros sistemas se evalúan de forma específica.
Fuentes oficiales para ampliar la información
Consulta los requisitos y documentos vigentes directamente en la DGII y revisa su aplicación con tu asesor contable.